Hải quan khu vực VI: Đẩy mạnh số hóa, hỗ trợ xuất nhập khẩu

Hải quan khu vực VI cùng với doanh nghiệp rà soát hệ thống để triển khai Phần mềm quản lý phương tiện xuất nhập cảnh. Ảnh: Hải quan khu vực VI.

Số hóa từ quản lý đến nghiệp vụ

7 tháng năm 2026, hoạt động xuất nhập khẩu qua địa bàn do Chi cục Hải quan khu vực VI quản lý tiếp tục duy trì quy mô lớn. Tổng kim ngạch xuất nhập khẩu tất cả các loại hình đạt 69,69 tỷ USD, tăng 40% so với cùng kỳ năm 2025, chiếm 11% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu toàn quốc.

Cùng với đó, số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu mở tờ khai tại Chi cục đạt 5.631 doanh nghiệp, tăng 31% so với cùng kỳ, trong đó có 2.500 doanh nghiệp mới. Kim ngạch hàng hóa mở tờ khai tại Chi cục đạt 5.851,6 triệu USD, tăng 72% so với cùng kỳ.

Trong bối cảnh quy mô hàng hóa và doanh nghiệp ngày càng lớn, yêu cầu đối với công tác quản lý, giám sát và xử lý nghiệp vụ cũng ngày càng cao. Theo ông Nguyễn Văn Hoàn, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan khu vực VI, đơn vị tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và hiện đại hóa hải quan gắn với yêu cầu thực tiễn quản lý, đồng thời tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Trong tháng 7, Chi cục tiếp tục nghiên cứu, xây dựng và phát triển nhiều phần mềm phục vụ quản lý, điều hành và nghiệp vụ, gồm phần mềm quản lý phương tiện vận tải xuất nhập cảnh, phần mềm họp không giấy tờ, quản lý tài sản, quản lý cán bộ và đánh giá, xếp loại công chức theo chỉ số KPI.

Cùng với đó, Cẩm nang hướng dẫn nghiệp vụ hải quan điện tử trên các thiết bị điện tử thông minh được xây dựng, giúp công chức thuận tiện hơn trong tra cứu, khai thác và sử dụng các văn bản, quy trình nghiệp vụ. Qua đó, từng bước hình thành môi trường làm việc số, nâng cao hiệu quả quản trị, điều hành và chất lượng thực thi công vụ.

Nổi bật trong quá trình này là việc Chi cục tập trung nguồn lực hoàn thiện, phát triển phần mềm “Quản lý phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh của Chi cục Hải quan khu vực VI”. Đây là phần mềm do Chi cục tự xây dựng và triển khai, phục vụ công tác quản lý phương tiện vận tải đường bộ xuất nhập cảnh.

Trên nền tảng phần mềm, Chi cục đã nghiên cứu, phát triển và tích hợp chức năng khai báo, tiếp nhận, xác nhận Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu đối với phương tiện vận tải qua cửa khẩu đường bộ. Đồng thời, chức năng thanh toán không dùng tiền mặt theo mã QR gộp cho nhiều tờ khai cũng được nâng cấp.

Chức năng tích hợp hiện đang được triển khai thí điểm tại Hải quan cửa khẩu Cốc Nam và Chi Ma, dự kiến chính thức đưa vào vận hành trong tháng 8/2026.

Điểm đáng chú ý là chuyển đổi số tại Chi cục đang được triển khai theo hướng không chỉ số hóa từng nghiệp vụ mà còn kết nối các chức năng có liên quan trên cùng nền tảng. Việc tích hợp chức năng khai báo, tiếp nhận, xác nhận Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu vào phần mềm quản lý phương tiện vận tải đường bộ hướng tới tạo điều kiện để doanh nghiệp và công chức Hải quan không phải thực hiện cùng lúc trên hai phần mềm riêng biệt.

Tích hợp để giảm thao tác

Từ việc số hóa quy trình nghiệp vụ, Chi cục Hải quan khu vực VI tiếp tục nghiên cứu mở rộng các chức năng phục vụ trực tiếp doanh nghiệp tại cửa khẩu.

Hiện Chi cục đang nghiên cứu tích hợp chức năng thu phí hạ tầng cửa khẩu theo hình thức thanh toán trực tuyến 100%, đồng thời hoàn thiện báo cáo trình Cục Hải quan và UBND tỉnh Lạng Sơn xem xét giao Chi cục thực hiện nhiệm vụ này.

Đại diện Chi cục Hải quan khu vực VI hướng dẫn doanh nghiệp thao tác trên hệ thống. Ảnh: Hải quan khu vực VI.

Mục tiêu là hướng tới mô hình tích hợp 3 chức năng, qua đó giảm tối đa thời gian và thao tác cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa tại cửa khẩu.

Theo ông Nguyễn Văn Hoàn, việc phát triển và tích hợp các chức năng trên nền tảng số được Chi cục tập trung theo hướng gắn công nghệ với yêu cầu cải cách thủ tục, nâng cao hiệu quả quản lý và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục tại cửa khẩu.

Ngày 3/8/2026, Chi cục đã báo cáo kết quả nghiên cứu, phát triển, tích hợp thêm chức năng đối với phần mềm quản lý phương tiện vận tải đường bộ và đề nghị Cục Hải quan xem xét, chấp nhận việc tích hợp chức năng khai báo, tiếp nhận, xác nhận Bản kê thông tin hàng hóa nhập khẩu vào phần mềm quản lý phương tiện vận tải đường bộ.

Cùng với phát triển các phần mềm nghiệp vụ, dịch vụ công trực tuyến tiếp tục được Chi cục duy trì và xử lý đúng quy trình. Đến hết ngày 31/7/2026, có 364 hồ sơ phát sinh, trong đó 324 hồ sơ đã phát hành kết quả, 40 hồ sơ đang xử lý; không có hồ sơ quá hạn.

Riêng tháng 7, Chi cục tiếp nhận 94 hồ sơ, đã phát hành kết quả 57 hồ sơ và đang xử lý 37 hồ sơ. Việc tiếp nhận, xử lý và giải quyết hồ sơ được thực hiện đúng quy trình, góp phần nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến và đáp ứng yêu cầu của tổ chức, cá nhân.

Thời gian tới, Chi cục tiếp tục hoàn thiện các ứng dụng phục vụ quản lý, điều hành và nghiệp vụ; nghiên cứu mở rộng tích hợp các chức năng trên nền tảng số, nâng cao chất lượng dịch vụ công trực tuyến và đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt.

Từ số hóa từng nghiệp vụ đến tích hợp các chức năng trên cùng nền tảng, chuyển đổi số tại Chi cục Hải quan khu vực VI đang được gắn ngày càng chặt với yêu cầu thực tiễn của công tác quản lý và hoạt động xuất nhập khẩu. Qua đó, từng bước nâng cao hiệu quả quản lý, giảm thao tác và tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp tại các cửa khẩu trên địa bàn.