Hải quan Khu vực II: Khuyến khích doanh nghiệp tuân thủ tốt pháp luật hải quan

Hoạt động nghiệp vụ của Chi cục Hải quan khu vực II. Ảnh: T.H

Quản lý địa bàn có số lượng doanh nghiệp XNK lớn, với trên 50.000 doanh nghiệp, Chi cục Hải quan khu vực II đã triển khai nhiều giải pháp khuyến khích doanh nghiệp tham gia Chương trình khuyến khích doanh nghiệp tự nguyện tuân thủ pháp luật hải quan (Chương trình).

Theo đó, Chi cục Hải quan khu vực II đã chủ động xây dựng kế hoạch hành động gửi các doanh nghiệp tham gia và thông báo định kỳ về tình hình hoạt động XNK, tình hình vi phạm pháp luật hải quan và đưa các khuyến nghị tác động đến mức độ tuân thủ của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả tuân thủ của doanh nghiệp.

Mới đây, Chi cục Hải quan khu vực II đã ban hành công văn số 121/HQKV2-QLRR về việc triển khai Chương trình khuyến khích doanh nghiệp tự nguyện tuân thủ pháp luật hải quan; Phòng Quản lý rủi ro ban hành công văn số 205/QLRR-N2 ngày 21/7/2015 về việc tuyên truyền chương trình khuyến khích doanh nghiệp tự nguyện tuân thủ và công văn số 328/QLRR-N4 ngày 3/10/2025 về việc tiếp tục triển khai Chương trình khuyến khích doanh nghiệp tự nguyện tuân thủ.

Qua đó, bằng nhiều hình thức tuyên truyền, như: hội nghị đối thoại, các buổi làm việc, niêm yết tại nơi làm thủ tục…, các đơn vị Hải quan cửa khẩu, ngoài cửa khẩu thuộc Chi cục Hải quan khu vực II đã đưa nội dung tuyên truyền, giới thiệu Chương trình tới các doanh nghiệp.

Kết quả, đã có 49 doanh nghiệp nộp mẫu đăng ký đáp ứng tiêu chí tham gia Chương trình và có 40/49 doanh nghiệp đến tham gia ký kết tham gia

Sau khi ký kết Biên bản tham gia Chương trình, Chi cục Hải quan khu vực II đã chủ động xây dựng Kế hoạch hành động gửi các doanh nghiệp tham gia về tình hình hoạt động XNK, tình hình vi phạm pháp luật hải quan và đưa các khuyến nghị tác động đến mức độ tuân thủ của doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu quả tuân thủ của doanh nghiệp.

Đồng thời, Chi cục Hải quan khu vực II đã triển khai tuyên truyền thông qua nhiều hình thức (qua văn bản, email, điện thoại, nhóm Zalo..) nhằm tiếp tục khuyến khích, vận động doanh nghiệp tham gia.

Bên cạnh đó, đơn vị cũng triển khai xác nhận tư cách thành viên trên Hệ thống thông tin quản lý rủi ro, đồng thời gửi danh sách các doanh nghiệp tham gia cho tất cả các đơn vị thuộc và trực thuộc chi cục để hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, nâng cao sự hỗ trợ cho doanh nghiệp thành viên.

Song song đó, các đơn vị hải quan cửa khẩu, ngoài cửa khẩu đã bố trí số điện thoại đường dây nóng riêng để thực hiện giải đáp vướng mắc kịp thời về thủ tục hải quan trong 24 giờ kể từ khi tiếp nhận yêu cầu, đề nghị hỗ trợ của doanh nghiệp thành viên.

Các chi cục hải quan cửa khẩu tuyên truyền, trao đổi qua hội nghị đối thoại với doanh nghiệp. Ảnh: T.H

Tại các đội hải quan đều bố trí cửa ưu tiên, biển chỉ dẫn để kiểm tra hồ sơ, đồng thời phân công công chức có trình độ để kiểm tra hồ sơ, hàng hóa doanh nghiệp, tạo điều kiện để thông quan hàng nhanh chóng cho doanh nghiệp tham gia chương trình.

Đặc biệt, bố trí, phân công lãnh đạo đội, công chức theo dõi, đôn đốc thực hiện theo các yêu cầu của các đơn vị đầu mối về việc hỗ trợ doanh nghiệp thành viên. Nếu có trường hợp phát sinh, các đội công tác chủ động đề xuất các phương án để xử lý kịp thời cho doanh nghiệp hoặc báo cáo lên cấp trên đối với các trường hợp vượt thẩm quyền.

Cùng với đó, đơn vị đã xây dựng quy chế phối hợp với đơn vị kho bãi cảng để có khu vực riêng cho việc kiểm tra thực tế hàng hoá của doanh nghiệp thành viên; phân công lãnh đạo chi cục, công chức theo dõi, đôn đốc thực hiện theo các yêu cầu của các đơn vị đầu mối về việc hỗ trợ doanh nghiệp thành viên.

Với việc đa dạng hình thức tuyên truyền, hỗ trợ doanh nghiệp, lượng doanh nghiệp tham gia Chương trình ngày một tăng. Đến nay, trên địa bàn Chi cục Hải quan khu vực II có 79 doanh nghiệp tham gia Chương trình (39 Doanh nghiệp tham gia thí điểm theo Quyết định 1399/QĐ-TCHQ ngày 15/7/2022 trước đó và 40 Doanh nghiệp tham gia giai đoạn triển khai chính thức theo Quyết định số 2790/QĐ-TCHQ ngày 4/12/2024) .

Đặc biệt, giai đoạn triển khai chính thức trên địa bàn Bình Dương có 15 doanh nghiệp mới và địa bàn Bà Rịa Vũng Tàu có 25 doanh nghiệp mới tham gia Chương trình. Hầu như các doanh nghiệp tham gia chương trình xếp hạng doanh nghiệp và mức độ tuân thủ của doanh nghiệp đều vẫn giữ ổn định hoặc tăng mức độ tuân thủ.

Với số lượng doanh nghiệp lớn, để đáp ứng yêu cầu mở rộng Chương trình, lãnh đạo Chi cục Hải quan khu vực II cho rằng, cần nghiên cứu và phát triển một phần mềm riêng về Chương trình để tương tác giữa Hải quan và doanh nghiệp, tạo điều kiện cho phép doanh nghiệp thành viên có thể tự tra cứu các thông tin đang được cơ quan Hải quan cung cấp theo từng quý tại thông báo định kỳ thông tin về tình hình hoạt động của công ty như: số lượng tờ khai, loại hình, kim ngạch, mức độ và nguyên nhân doanh nghiệp xếp vào mức độ tuân thủ hiện tại...

Điều này không những giúp cho doanh nghiệp có thể kịp thời kiểm soát hạn chế rủi ro trong nội bộ doanh nghiệp mà còn chủ động điều chỉnh, khắc phục các sai sót, vi phạm thông qua trong việc thực hiện thông báo định kỳ cho doanh nghiệp