 |
| Quy định mới cho phép dùng bao bì cũ khi đổi tên doanh nghiệp giúp bảo toàn chi phí và chuỗi cung ứng xuất khẩu. Ảnh: Minh Hà |
Cởi trói pháp lý, gỡ khó linh hoạt và thực chất
Trong quá trình tái cơ cấu, mở rộng quy mô hoặc định vị lại thương hiệu, không ít doanh nghiệp tiến hành thay đổi tên gọi nhưng giữ nguyên mã số thuế, bộ máy pháp nhân cũng như toàn bộ quyền và nghĩa vụ pháp lý đối với sản phẩm. Tuy nhiên, quy định pháp lý trước đây về ghi nhãn và bao bì hàng hóa từng khiến nhiều đơn vị rơi vào cảnh “tiến luống cuống, lùi mắc vướng” khi lượng bao bì, nhãn mác cũ đã in ấn với chi phí lớn chưa kịp sử dụng hết.
Bà Hồ Thúy Nga, Giám đốc Công ty TNHH Bao bì HBT Hà Nội cho biết, trước đây, mỗi lần doanh nghiệp thực hiện tái cấu trúc hay đổi tên thương mại, nỗi lo lớn nhất là xử lý hàng triệu bao bì, nhãn mác cũ đã lỡ đặt in từ trước. Nếu hủy bỏ, thiệt hại tài chính lên tới hàng tỷ đồng, chưa kể việc gián đoạn sản xuất để chờ lô bao bì mới.
Giải quyết triệt để vướng mắc này, ngày 25/8/2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP quy định cơ chế chuyển tiếp sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ khi doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không làm chấm dứt tồn tại pháp nhân và chủ thể chịu trách nhiệm về hàng hóa.
Đáng chú ý, quy định mới thiết lập hai mốc thời hạn chuyển tiếp linh hoạt:
Thứ nhất, doanh nghiệp thay đổi tên được tiếp tục sử dụng nhãn, bao bì đã in tên cũ để ghi nhãn, đóng gói hàng hóa trong thời hạn tối đa 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận tên mới.
Thứ hai, hàng hóa đã được ghi nhãn, đóng gói bằng bao bì in tên cũ trong thời hạn 12 tháng được phép tiếp tục lưu thông trên thị trường cho đến hết hạn sử dụng của hàng hóa.
Điều kiện để áp dụng theo quy định được đặt ra nghiêm ngặt, theo đó, quy định chỉ áp dụng cho nhãn, bao bì được in, sản xuất trước ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; đồng thời nghiêm cấm đặt in mới hoặc sản xuất mới bao bì mang tên cũ kể từ ngày được cấp tên mới.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh thời điểm in ấn, số lượng tồn kho tại ngày đổi tên, chứng từ xuất - nhập kho và dữ liệu truy xuất nguồn gốc.
Việc sử dụng bao bì cũ không được làm sai lệch các thông tin bắt buộc khác trên nhãn; thông tin về tên mới phải công khai tra cứu trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, website doanh nghiệp hoặc phương tiện thông tin đại chúng.
Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ tồn kho, chất lượng, an toàn sản phẩm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, từ đó giúp môi trường kinh doanh vận hành minh bạch và lành mạnh.
 |
| Thời hạn 12 tháng chuyển tiếp bao bì mang lại tác động hỗ trợ đáng kể cho doanh nghiệp xuất khẩu. Ảnh: Minh Hà. |
Tác động tích cực đến xuất khẩu
Chính sách chuyển tiếp 12 tháng mang lại tác động hỗ trợ đáng kể cho doanh nghiệp xuất khẩu, đặc biệt trong bối cảnh việc thay đổi nhãn mác luôn đòi hỏi quy trình kỹ thuật phức tạp và chi phí lớn.
Điển hình như với các ngành xuất khẩu chủ lực như nông sản, thủy sản, dệt may hay điện tử, bao bì thương phẩm thường được đặt in số lượng lớn để giảm giá thành. Việc cho phép sử dụng hết bao bì cũ còn tồn kho giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại tài chính, bảo toàn nguồn vốn lưu động.
Thời hạn 12 tháng là khoảng thời gian cần thiết để doanh nghiệp giải phóng vật tư tồn kho, đồng thời hoàn tất chuyển đổi đồng bộ sang tên mới theo quy định mà không làm gián đoạn dây chuyền sản xuất.
Trong thương mại quốc tế, đơn hàng xuất khẩu luôn đính kèm yêu cầu nghiêm ngặt về tiến độ giao hàng. Nếu dây chuyền đóng gói phải dừng để chờ in bao bì mới, rủi ro phạt hợp đồng là rất lớn.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng giữa quy định chuyển tiếp 02 năm của Nghị định 37/2026/NĐ-CP áp dụng cho việc thay đổi quy định pháp lý chung về nhãn hàng hóa và cơ chế 12 tháng tại Nghị quyết 39/2026/NQ-CP dành riêng cho trường hợp doanh nghiệp đổi tên nhưng giữ nguyên pháp nhân.
Đồng thời, doanh nghiệp cần lập kế hoạch theo dõi tiến độ tiêu thụ bao bì cũ. Khi tiệm cận mốc 12 tháng, nếu lượng bao bì cũ chưa dùng hết, doanh nghiệp buộc phải ngừng sử dụng hoặc tiêu hủy để tránh rủi ro bị xử phạt. Ngoài ra, việc cập nhật tên mới trên hồ sơ tự công bố, mã số mã vạch và dữ liệu truy xuất nguồn gốc phải hoàn tất chậm nhất khi hết thời hạn 12 tháng.
“Việc Chính phủ cho phép tiếp tục đóng gói bao bì cũ trong 12 tháng và cho lưu thông đến hết hạn sử dụng của sản phẩm đã giải tỏa hoàn toàn áp lực chi phí và yêu cầu đáp ứng khắt khe các chuẩn mực kỹ thuật của đối tác nước ngoài, giúp dòng chảy xuất khẩu sang các thị trường xa như EU, Mỹ giữ vững tiến độ thông quan mà không bị đứt gãy chuỗi cung ứng.” bà Hồ Thúy Nga, Giám đốc Công ty TNHH Bao bì HBT Hà Nội chia sẻ.
Nghị quyết số 39/2026/NQ-CP được kỳ vọng sẽ giải tỏa áp lực lớn về chi phí vận hành, giúp doanh nghiệp Việt Nam tự tin đổi mới, nâng cao năng lực cạnh tranh và đẩy mạnh xuất khẩu trong giai đoạn mới.
