Triển khai hai thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực hải quan

Theo đó, Bộ Tài chính công bố thủ tục hành chính cấp trung ương đối với thủ tục kết nối kỹ thuật giữa Cổng thanh toán điện tử hải quan và Hệ thống trao đổi thông tin của ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán; thủ tục trao đổi, xử lý thông tin giữa người nộp thuế với cơ quan Hải quan.

Trình tự kết nối kỹ thuật

Cụ thể trình tự thực hiện tại thủ tục kết nối kỹ thuật giữa Cổng thanh toán điện tử hải quan và Hệ thống trao đổi thông tin của ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, Cục Hải quan thực hiện công khai tiêu chuẩn kỹ thuật trên Trang thông tin điện tử (www.customs.gov.vn), khung thỏa thuận phối hợp thu NSNN; Cổng thanh toán điện tử hải quan và có trách nhiệm cập nhật nếu có thay đổi.

Ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo công khai của Cục Hải quan gửi đề nghị kết nối đến cơ quan Hải quan.

Việc nộp thuế điện tử qua hệ thống ngân hàng đã tạo thuận lợi rất nhiều cho người nộp thuế.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị kết nối của ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, Cục Hải quan thực hiện kiểm tra các tài liệu và có thông báo gửi cho ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán về việc đảm bảo, hoặc chưa đảm bảo các điều kiện về kết nối với Cổng thanh toán điện tử hải quan, hoặc yêu cầu bổ sung thông tin theo mẫu số 02/TBKN-TTĐT ban hành kèm theo Thông tư 51/2025/TT-BTC.

Trường hợp đáp ứng các điều kiện về kết nối, kể từ ngày Cục Hải quan thông báo về việc đảm bảo kết nối, ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán thực hiện các thủ tục kết nối kỹ thuật với Cổng thanh toán điện tử hải quan.

Sau khi đã kết nối kỹ thuật thành công, Cục Hải quan thực hiện kiểm tra thực tế việc đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật kết nối tại ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán và ký biên bản kiểm tra.

Trong quá trình trao đổi, cung cấp thông tin, tổ chức đã tham gia kết nối với Cổng thanh toán điện tử hải quan có thay đổi, bổ sung thông tin đã ký thỏa thuận, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thay đổi tổ chức đã tham gia kết nối phải gửi văn bản theo mẫu số 01/KNNT-TTĐT ban hành kèm theo Thông tư 51/2025/TT-BTC và các tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi tới cơ quan Hải quan.

Trường hợp các thay đổi liên quan đến văn bản thỏa thuận đã ký thì hai bên phải ký phụ lục văn bản thỏa thuận bổ sung; trường hợp các thay đổi liên quan đến tiêu chuẩn kỹ thuật ảnh hưởng đến việc kết nối thì Cục Hải quan có thể kiểm tra lại thực tế tại ngân hàng, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán về các tiêu chuẩn kết nối trước khi ký phụ lục văn bản thỏa thuận bổ sung.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ thông tin bổ sung và văn bản liên quan (nếu có) hoặc ký biên bản kiểm tra với kết quả đạt, Cục Hải quan và tổ chức đã tham gia kết nối thống nhất nội dung, thời gian ký thỏa thuận bổ sung.

Trường hợp tổ chức đã tham gia kết nối với Cổng thanh toán điện tử hải quan tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ liên quan đến thu, nộp thì tổ chức đã tham gia kết nối phải gửi thông báo cho người nộp thuế có liên quan và Cục Hải quan bằng văn bản trước thời hạn tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ 30 ngày (trường hợp tạm ngừng phải ghi rõ thời điểm tạm ngừng và thời điểm dự kiến bắt đầu hoạt động trở lại). Trường hợp ngừng cung cấp dịch vụ thì hai bên ký biên bản chấm dứt thỏa thuận trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày Cục Hải quan nhận được thông báo ngừng cung cấp dịch vụ của tổ chức đã tham gia kết nối.

Ngay sau khi nhận được thông báo tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ của tổ chức đã tham gia kết nối, Cục Hải quan thực hiện tạm ngừng/ngừng kết nối và thông báo công khai trên www.customs.gov.vn và Cổng thanh toán điện tử hải quan.

Cục Hải quan chủ động tạm ngừng/ chấm dứt kết nối giữa Cổng thanh toán điện tử hải quan và Hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức đã tham gia kết nối trong các trường hợp sau: Trường hợp tổ chức đã tham gia kết nối bị giải thể; bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký DN hoặc giấy phép thành lập hoặc giấy phép khác liên quan đến hoạt động của tổ chức; bị tuyên bố phá sản theo quy định của pháp luật thì kể từ thời điểm ban hành thông báo của cơ quan có thẩm quyền, Cục Hải quan chấm dứt kết nối giữa Cổng thanh toán điện tử hải quan và Hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức đã tham gia kết nối.

Trường hợp qua kiểm tra Cục Hải quan phát hiện tổ chức đã tham gia kết nối không đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuận theo công khai của Cục Hải quan hoặc vi phạm các quy định về kết nối; vi phạm các quy định tại quy chế trao đổi, cung cấp thông tin phục vụ thu NSNN của Cục Hải quan; vi phạm các quy định về giao dịch điện tử… căn cứ vào mức độ vi phạm, Cục Hải quan có quyền tạm ngừng có thời hạn/chấm dứt kết nối giữa Cổng thanh toán điện tử hải quan và Hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức đã tham gia kết nối.

Khi chủ động tạm ngừng/chấm dứt kết nối, Cục Hải quan có văn bản gửi cho tổ chức đã tham gia kết nối được biết và thực hiện ngừng kết nối với Hệ thống trao đổi thông tin của tổ chức, đồng thời công bố công khai trên www.customs.gov.vn và Cổng thanh toán điện tử hải quan.

Trình tự trao đổi giữa người nộp thuế và cơ quan Hải quan

Đối với thủ tục trao đổi, xử lý thông tin giữa người nộp thuế với cơ quan Hải quan được lập, gửi và trả kết quả xử lý hồ sơ đề nghị tra soát thông tin nộp thuế điện tử của người nộp thuế với cơ quan Hải quan.

Dịch vụ thu hộ trên ứng dụng Viettel Money. Ảnh: H.Nụ

Theo đó, người nộp thuế truy cập Cổng thanh toán điện tử hải quan/www.customs.gov.vn thực hiện lập hồ sơ điều chỉnh chứng từ nộp NSNN diện tử trực tuyến tại www.customs.gov.vn mà người nộp thuế đã chọn, ký điện tử và gửi cho cơ quan Hải quan.

Trong thời hạn 1 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đề nghị tra soát điện tử, cơ quan Hải quan gửi thông báo giải quyết hồ sơ đề nghị tra soát điện tử của người nộp thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.

Trong quá trình giải quyết hồ sơ đề nghị tra soát điện tử còn thiếu thông tin cần giải trình, bổ sung tài liệu thì cơ quan Hải quan gửi thông báo giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu (mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định 26/2020/NĐ-CP) cho người nộp thuế.

Cổng thanh toán điện tử hải quan tiếp nhận văn bản giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của người nộp thuế đối với hồ sơ đề nghị tra soát đã tiếp nhận bằng phương thức điện tử.

Cơ quan Hải quan kiểm tra, lập giấy đề nghị điều chỉnh thu NSNN gửi Kho bạc Nhà nước làm căn cứ hạch toán điều chỉnh và gửi kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị tra soát. Trường hợp thông báo không điều chỉnh thông tin thì nêu rõ nội dung không điều chỉnh thông tin thu NSNN. Số tra soát đã xử lý được cơ quan Hải quan cập nhận trên Hệ thống kế toán thuế tập trung.

Cách thức thực hiện: trực tuyến tại mục Dịch vụ công trực tuyến trên www.customs.gov.vn; trực tiếp; bưu chính (1 bộ hồ sơ). Thời hạn giải quyết 1 ngày.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính là người nộp thuế; các ngân hàng thương mại, ngân hàng liên doanh, ngân hàng 100% vốn nước ngoài, chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoạt động tại Việt Nam, các tổ chức tín dụng khác thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Các tổ chức tín dụng (gọi chung là ngân hàng), tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế đối với hàng hóa XNK, quá cảnh và phương tiện vận tải XNC, quá cảnh quy định tại Thông tư 51/2025/TT-BTC.