Hướng dẫn xác định thuế thu nhập cá nhân đối với tiền ăn trưa, ăn giữa ca

Nếu người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn (nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn), thì khoản chi này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Theo Cục Thuế, các chế độ liên quan đến tiền ăn giữa ca, tiền ăn trưa được quy định tại Bộ luật Lao động 2019.

Theo đó, các chế độ khuyến khích đối với người lao động có thể được thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc quy định của người sử dụng lao động.

Trước đây, từ 1/1/2025 đến 31/7/2025, chế độ này được thực hiện theo Nghị định số 44/2025/NĐ-CP quy định quản lý lao động, tiền lương, thù lao, tiền thưởng trong doanh nghiệp nhà nước.

Từ 1/8/2025, chế độ ăn giữa ca được thực hiện theo đúng quy định của Bộ luật Lao động, sau khi Nghị định số 248/2025/NĐ-CP có hiệu lực và bãi bỏ Nghị định số 44/2025/NĐ-CP.

Về khía cạnh thuế, Thông tư số 111/2013/TT-BTC hướng dẫn nếu người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn (nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn), thì khoản chi này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Nếu chi tiền thay cho việc tổ chức bữa ăn, khoản chi không tính thuế TNCN nếu mức chi theo hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (cũ) phần vượt mức phải tính vào thu nhập chịu thuế.

Mức chi tối đa, với doanh nghiệp nhà nước và các đơn vị hành chính sự nghiệp, không vượt quá mức hướng dẫn; với doanh nghiệp ngoài nhà nước, mức chi do thủ trưởng đơn vị thống nhất với công đoàn nhưng không vượt mức áp dụng cho doanh nghiệp nhà nước.

Trước đó, Bộ Nội vụ cũng có công văn gửi Cục Thuế, xác nhận từ 1/8/2025 trở đi, việc thực hiện chế độ ăn giữa ca với người lao động, ban điều hành, thành viên hội đồng, kiểm soát viên trong doanh nghiệp nhà nước phải tuân thủ Bộ luật Lao động, đảm bảo đúng hướng dẫn và minh bạch khi tính thuế TNCN.

Cục Thuế lưu ý các đơn vị nộp thuế áp dụng thống nhất quy định trên để tính thuế TNCN chính xác, đồng thời thực hiện đầy đủ các chế độ đã thỏa thuận với người lao động, tránh sai sót và vướng mắc trong quản lý thuế.