Hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động - Tạo thuận lợi và hạn chế rủi ro cho người nộp thuế

Tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người nộp thuế

Thuế TP. Hồ Chí Minh cho biết, từ tháng 4/2025, ngành Thuế đã triển khai thực hiện việc hoàn thuế TNCN tự động từ kỳ quyết toán thuế TNCN năm 2024.

Việc triển khai hoàn thuế TNCN tự động không chỉ giúp người nộp thuế nhanh chóng nhận lại số tiền thuế đã nộp thừa mà còn là một bước cải cách hành chính mạnh mẽ, góp phần quan trọng vào việc giải phóng nguồn lực cho cơ quan thuế trong khâu xét duyệt hồ sơ hoàn thuế.

Hoàn thuế TNCN tự động giúp người nộp thuế nhanh chóng nhận lại số tiền thuế đã nộp thừa và giúp cơ quan thuế thuận lợi trong việc xét duyệt hồ sơ. Ảnh: TL

Tuy nhiên, để quy trình này diễn ra suôn sẻ, thuận lợi và hạn chế những rủi ro liên quan, Thuế TP. Hồ Chí Minh cũng lưu ý người nộp thuế một số nội dung quan trọng.

Đối với một hồ sơ hoàn thuế TNCN được xem là đủ điều kiện để xử lý tự động khi đáp ứng đồng thời ba yêu cầu chính: Thứ nhất, tại thời điểm giải quyết hồ sơ, tổ chức trả thu nhập phải hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ, hoặc cá nhân người nộp thuế đã nộp đủ tổng số thuế TNCN vào ngân sách nhà nước cho kỳ quyết toán đó.

Thứ hai, các chỉ tiêu quan trọng trong hồ sơ hoàn thuế phải có sự khớp đúng với cơ sở dữ liệu của ngành thuế. Cụ thể, chỉ tiêu “Tổng thu nhập chịu thuế” phải trùng khớp và chỉ tiêu “Tổng số thuế đề nghị hoàn trả” phải nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán mà cơ quan thuế đang quản lý.

Thứ ba, thông tin về tài khoản ngân hàng nhận tiền hoàn trả của người nộp thuế phải được xác minh và đã liên kết thành công với cơ sở dữ liệu quản lý của ngành thuế.

Cần sự phối hợp chặt chẽ

Để đảm bảo các hồ sơ hoàn thuế TNCN đáp ứng được những điều kiện xử lý tự động, vai trò của các tổ chức chi trả thu nhập cũng rất quan trọng. Theo đó, các tổ chức này cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong việc cung cấp thông tin chi tiết về chứng từ nộp ngân sách nhà nước và thông tin của từng cá nhân được khấu trừ nộp thay, bao gồm: Mã số thuế, họ tên, số tiền thuế đã khấu trừ và số tiền đã nộp.

Một trong những yêu cầu bắt buộc là phải đảm bảo 100% người nộp thuế được kê khai đầy đủ mã số thuế tại các bảng kê của tờ khai quyết toán. Ảnh: Đức Mỹ

Việc cung cấp thông tin cần được thực hiện bằng hình thức điện tử ngay sau khi hoàn thành việc nộp thuế, theo đúng hướng dẫn của Cục Thuế. Đồng thời, các doanh nghiệp phải kê khai, nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN đúng hạn, hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế đã khấu trừ và cấp đầy đủ, kịp thời chứng từ khấu trừ thuế cho người lao động.

Một trong những yêu cầu bắt buộc là phải đảm bảo 100% người nộp thuế được kê khai đầy đủ mã số thuế tại các bảng kê của tờ khai quyết toán.

Việc cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile rất cần thiết, đây là công cụ giúp người lao động chủ động tra cứu thông tin, tạo tờ khai quyết toán thuế gợi ý và thực hiện các thủ tục một cách thuận tiện nhất.

Do đó, doanh nghiệp nên phổ biến, hướng dẫn người lao động cách tự tra cứu các dữ liệu quan trọng như tổng thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ gia cảnh, bảo hiểm... trên ứng dụng eTax Mobile hoặc qua trang web thuedientu.gdt.gov.vn.

Điều này giúp người lao động chủ động rà soát thông tin trước khi nộp tờ khai chính thức, tránh các sai sót không đáng có.

Đối với người nộp thuế, việc chủ động đăng ký, cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile là điều cần thiết để tận dụng tối đa lợi ích từ quy trình hoàn thuế tự động.

Ứng dụng này đã được Cục Thuế nâng cấp với nhiều tiện ích vượt trội. Dựa trên cơ sở dữ liệu từ tổ chức trả thu nhập và cá nhân, hệ thống công nghệ thông tin của ngành thuế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu và tạo ra một “Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý” cho những cá nhân trực tiếp quyết toán.

Người nộp thuế có thể sử dụng eTax Mobile để kiểm tra thông tin trên tờ khai gợi ý này. Nếu đồng ý với các thông tin hệ thống cung cấp, người nộp thuế chỉ cần xác nhận và nộp hồ sơ trực tiếp trên ứng dụng.

Trường hợp không đồng ý, người nộp thuế có thể sửa lại thông tin, bổ sung lý do cho sự chênh lệch và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo các tài liệu chứng minh theo quy định.