Hải quan Khánh Hòa: Hướng dẫn thủ tục đặc thù cho doanh nghiệp

Công chức Hải quan Khánh Hòa hướng dẫn thủ tục cho doanh nghiệp. Ảnh minh họa: T.H

Giải đáp vướng mắc về C/O

Cục Hải quan Khánh Hòa đã giải đáp trực tiếp nhiều câu hỏi, đề xuất của doanh nghiệp liên quan đến cách xác định mã HS đối với mặt hàng vải, chỉ tiêu thông tin trên C/O form E, cách xử lý việc tờ khai chưa được xác nhận qua khu vực giám sát khi hệ thống thông tin điện tử bị lỗi...

Giải đáp câu hỏi của Công ty TNHH Thương mại Khatoco về khác biệt mã số hàng hóa trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa, đại diện Cục Hải quan Khánh Hòa cho biết, Tổng cục Hải quan đã có hướng dẫn vấn đề này tại công văn số 2011/TCHQ-GSQL ngày 9/5/2024. Theo đó, trường hợp có cơ sở xác định tên hàng hóa nhập khẩu trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa không phải tên hàng hóa khai trên tờ khai hải quan nhập khẩu hoặc theo Thông báo kết quả phân tích phân loại, hoặc hàng hóa thực tế nhập khẩu (nếu có), thì thực hiện từ chối chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

Trường hợp không đủ cơ sở xác định tên hàng hóa nhập khẩu trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa là tên hàng hóa nhập khẩu khai trên tờ khai hải quan nhập khẩu hoặc theo Thông báo kết quả phân tích phân loại hoặc hàng hóa thực tế nhập khẩu (nếu có) thì căn cứ quy định tại Điều 16 Thông tư số 33/2023/TT-BTC ngày 31/5/2023 của Bộ Tài chính (hướng dẫn xử lý khi có sự khác biệt mã số hàng hóa trên chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhập khẩu và mã số hàng hóa trên tờ khai hải quan trong một số trường hợp đặc biệt) và quy định tại Điều 27 Thông tư số 12/2019/TT-BCT ngày 30/7/2019 (hướng dẫn xử lý khác biệt nhỏ trên C/O form E) để thực hiện.

Cũng liên quan đến lĩnh vực C/O, một doanh nghiệp nêu câu hỏi: “Theo thông báo của nhà xuất khẩu Trung Quốc, Hải quan Trung Quốc cho phép thiếu 2 thông tin “tên tàu” và “ngày tàu chạy”. Vậy C/O form E không có 2 thông tin trên có hợp lệ không?”.

Trả lời cho doanh nghiệp, lãnh đạo Cục Hải quan Khánh Hòa cho biết, căn cứ Phụ lục II Thông tư số 12/2019/TT-BCT ngày 30/7/2019 của Bộ Công Thương quy định về hướng dẫn kê khai C/O mẫu E, theo đó, tại ô số 03 là thông tin về ngày khởi hành, tên phương tiện vận tải và tên cảng bốc dỡ hàng. Theo hướng dẫn tại công văn số 414/TCHQ-GSQL ngày 17/1/2020 thì thông tin trên ô số 03 chỉ là thông tin dự kiến (as far as known), do đó sự khác biệt giữa thông tin tại ô số 03 với thông tin tại vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O. Hiện tại chưa có hướng dẫn về việc được cho phép bỏ trống thông tin tại ô số 03 trên C/O mẫu E, đề nghị doanh nghiệp căn cứ các quy định hiện hành để thực hiện.

Cục Hải quan Khánh Hòa cũng đã giải đáp những nội dung liên quan đến thủ tục xuất khẩu một số mặt hàng đặc thù, như: USB chứa bản quyền phần mềm; mặt hàng tro bay...

Tránh sai sót trong báo cáo quyết toán

Tại hội nghị đối thoại lần này, theo đề nghị của một số doanh nghiệp, Cục Hải quan Khánh Hòa đã chia sẻ một số lỗi doanh nghiệp thường mắc khi cơ quan Hải quan kiểm tra báo cáo quyết toán. Đó là: doanh nghiệp khai nộp báo cáo quyết toán quá thời hạn; không khai hoặc khai báo quá thời hạn đối với định mức sản phẩm; không khai báo số lượng nguyên liệu, vật tư mua trong nước, vật tư không xây dựng được định mức vào mẫu theo quy định; khai sai báo cáo quyết toán đối với trường hợp hàng nhập khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, hàng đang vận chuyển trên đường chưa nhập kho tại cuối kỳ báo cáo; khai sai báo cáo quyết toán do không có sự liên kết, trao đổi thông tin giữa các bộ phận, việc lập báo cáo quyết toán không thực hiện trên cơ sở quản lý theo dõi trên hệ thống sổ sách kế toán, thực tế sản xuất.

Để hạn chế những lỗi vi phạm trên, cơ quan Hải quan khuyến nghị, doanh nghiệp cần xem kỹ phần ghi chú tại các biểu mẫu tại Phụ lục số V ban hành kèm theo Thông tư số 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, rà soát các biến động có liên quan trong quá trình làm thủ tục hải quan, như: mã nguyên liệu, vật tư; mã sản phẩm trên tờ khai với mã tại kho, mã kế toán, đơn vị tính, quy đổi đơn vị tính; tờ khai sửa, huỷ sau thông quan... Đồng thời, khi lập báo cáo quyết toán cần liên kết số liệu từ các bộ phận, từ thực tế sản xuất và hệ thống sổ, chứng từ kế toán; thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý để kịp thời điều chỉnh khi phát hiện sai sót, chênh lệch.

Cam kết với công đồng doanh nghiệp, Phó cục trưởng Cục Hải quan Khánh Hòa Phan Thanh Sơn khẳng định, đơn vị luôn nỗ lực trong cải cách thủ tục hành chính để phục vụ tốt hơn cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu, nâng cao tính công khai, minh bạch; rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa, giảm chi phí và thời gian đi lại của doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hải quan; luôn lắng nghe và đồng hành cùng doanh nghiệp, tiếp tục đẩy mạnh kêu gọi, đối thoại với các doanh nghiệp có hoạt động XNK trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa và Ninh Thuận.