 |
| Công chức Thuế cơ sở 4 tỉnh Hà Tĩnh xuống hỗ trợ người nộp thuế rà soát hồ sơ thuế. Ảnh: Thuế CS4. |
Rà soát mã số thuế từ dữ liệu…
Đằng sau một mã số thuế là tình trạng pháp lý, hoạt động và nghĩa vụ của một người nộp thuế. Khi doanh nghiệp, tổ chức hoặc hộ kinh doanh đã dừng hoạt động nhưng thông tin trên hệ thống chưa được cập nhật đầy đủ, dữ liệu quản lý có thể không còn phản ánh đúng tình trạng thực tế.
Đây là một trong những nội dung được Thuế tỉnh Hà Tĩnh tập trung xử lý trong Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”.
Lãnh đạo Thuế tỉnh Hà Tĩnh cho biết, trên địa bàn có hơn 40.000 mã số thuế thuộc diện tiếp tục rà soát. Trong đó, hơn 3.100 mã số thuế của tổ chức ở trạng thái ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; hơn 3.200 mã số thuế của tổ chức, doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Phần còn lại, hơn 34.000 mã số thuế của cá nhân, hộ kinh doanh thuộc hai nhóm trạng thái này.
Trọng tâm của quá trình rà soát là các mã số thuế ở trạng thái 03 và 06. Trong đó, trạng thái 03 là người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; trạng thái 06 là người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Công việc không dừng ở việc lập danh sách. Theo Công văn số 5083/CT-NVT ngày 12/8/2026 của Cục Thuế về triển khai Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế”, cơ quan Thuế yêu cầu các địa phương rà soát, xử lý những trường hợp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế nhưng tình trạng pháp lý trên dữ liệu đăng ký doanh nghiệp chưa được cập nhật tương ứng.
Tại Hà Tĩnh, công việc này được triển khai từ tháng 5/2026, cụ thể: Thuế tỉnh Hà Tĩnh đã thành lập Ban Chỉ đạo theo Quyết định số 1032/QĐ-HTI ngày 15/5/2026, đồng thời thành lập các tổ triển khai, đầu mối hỗ trợ, tiếp nhận phản ánh và phân công danh sách người nộp thuế thuộc trạng thái 03, 06 đến từng phòng, đơn vị và công chức để rà soát.
Điểm đáng chú ý trong quá trình làm sạch mã số thuế tại Hà Tĩnh là việc xử lý được thực hiện theo từng nhóm hồ sơ, gắn với thông tin từ cơ quan Thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo đó, cơ quan Thuế phối hợp tiếp nhận thông tin về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh; sau đó đối chiếu với dữ liệu quản lý thuế để xác định tình trạng hoạt động và nghĩa vụ của từng người nộp thuế.
Với trường hợp đang hoạt động nhưng thực tế đã dừng, đơn vị liên hệ, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định. Những trường hợp đang làm thủ tục giải thể được tiếp tục theo dõi, đối chiếu hồ sơ và cập nhật tình trạng khi có đủ căn cứ.
Đối với doanh nghiệp đã giải thể, phá sản hoặc chấm dứt tồn tại, Thuế tỉnh Hà Tĩnh tiếp nhận thông tin từ cơ quan đăng ký kinh doanh để rà soát, đối chiếu và hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Những trường hợp chưa có thông tin trên dữ liệu quốc gia về doanh nghiệp hoặc hồ sơ chưa đầy đủ cũng được tiếp tục kiểm tra trước khi cập nhật trạng thái. Như vậy, cùng một trạng thái mã số thuế nhưng hướng xử lý được phân theo tình trạng cụ thể của từng hồ sơ.
Việc phối hợp này được cụ thể hóa qua nhiều văn bản của Thuế tỉnh Hà Tĩnh, trong đó có Văn bản số 3023/HTI-NVDTPC ngày 21/7/2026 về phối hợp triển khai chiến dịch và Văn bản số 3268/HTI-QLDN1 ngày 11/8/2026 về phối hợp xác minh thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức.
… Đến gửi 41.568 thông báo, thư mời tới người nộp thuế
Cùng với rà soát hồ sơ, Thuế tỉnh Hà Tĩnh dành một phần đáng kể cho việc thông tin, hướng dẫn người nộp thuế.
Theo lãnh đạo Thuế tỉnh Hà Tĩnh, đơn vị triển khai tuyên truyền qua Zalo OA, Fanpage Thuế tỉnh, Thuế cơ sở, TikTok, báo chí, đài phát thanh - truyền hình; đồng thời gửi 41.568 thông báo, thư mời làm việc đến người nộp thuế.
Bên cạnh đó, cơ quan Thuế phối hợp với Báo Hà Tĩnh thực hiện 3 phóng sự, chuyên đề về chiến dịch. Tại cơ sở, việc rà soát được kết hợp với xác minh thông tin đối với những trường hợp địa chỉ đăng ký không còn, thông tin người đại diện thay đổi hoặc hồ sơ chưa đầy đủ.
Một số địa phương trên địa bàn còn phối hợp công khai danh sách người nộp thuế thuộc trạng thái 03 và 06 để phục vụ việc rà soát, cập nhật thông tin.
Cách triển khai này cho thấy, khối lượng công việc của chiến dịch không chỉ nằm ở việc xử lý dữ liệu trên hệ thống. Để một mã số thuế được cập nhật đúng trạng thái, cơ quan Thuế phải đối chiếu hồ sơ, xác minh thông tin và phối hợp với người nộp thuế cũng như cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo thống kê, đến ngày 25/9/2026, tỷ lệ xử lý danh sách doanh nghiệp, tổ chức ở trạng thái 03 trên địa bàn Hà Tĩnh đạt 56%, trong khi tỷ lệ bình quân tại 34 thuế tỉnh, thành phố là 36%. Đây là tỷ lệ được tính trên danh sách trạng thái 03 được giao để xử lý, không phải tỷ lệ đã hoàn tất đối với toàn bộ hơn 40.000 mã số thuế thuộc diện rà soát tại Hà Tĩnh.
Theo Cục Thuế, đến ngày 8/9, một số địa phương có tỷ lệ xử lý cao hơn mức bình quân 36%, trong khi Hà Tĩnh đến 25/9 đạt 56%. Kết quả này được ghi nhận trong quá trình theo dõi tiến độ thực hiện chiến dịch trên toàn quốc.
Tại Hà Tĩnh, theo lãnh đạo Thuế tỉnh Hà Tĩnh, tiến độ được theo dõi thường xuyên thông qua các nhóm trao đổi và việc kiểm đếm kết quả hàng ngày, hàng tuần. Thuế tỉnh Hà Tĩnh cũng đã tổ chức 3 cuộc hội nghị để đánh giá kết quả, xử lý những khó khăn thuộc thẩm quyền.
Việc làm sạch mã số thuế vì vậy được đơn vị thực hiện đồng thời trên nhiều khâu: rà soát dữ liệu, đối chiếu tình trạng pháp lý, xác định nghĩa vụ thuế, hướng dẫn người nộp thuế và cập nhật lại thông tin.
